Правила оформления управленческих документов

Подготовка и обсуждение рефератов по теме 2, представленной в п. Опрос по материалам лекции. Оформление документов при приеме, увольнении и переводе работника на другую должность. Для многих документов число реквизитов строго определено. Документирование в управленческой деятельности: Скачать бесплатно учебное пособие К. Порядок обработки отправляемых и внутренних документов 2. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. В ходе освоения данного курса студенты очной, заочной и вечерней форм обучения слушают лекции, посещают практические занятия и занимаются индивидуально. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Опрос по материалам лекции.

В связи с тем, что из положений упомянутого Указа Президента прямой ответ на выше поставленные вопросы не вытекает, следует использовать положения стандарта Республики Беларусь СТБ 6. Составление и оформление писем................ Важнейшей задачей Разрядного, Каменного, Сибирского приказов было создание чертежного дела, развитию которого способствовали иностранные специалисты на русской службе. Основными документами, устанавливающими состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6. Практические занятия — семинары. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях. Впоследствии число коллегий возросло до 16. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы 6.

Наименование организации пишется в строгом соответствии с наимено ванием, зарегистрированным в учредительных документах: уставе предприя тия или учредительном договоре; свидетельстве Регистрационной палаты. В основной части располагаются текст документа и отметка о наличии приложений В состав реквизитов оформляющей части входят: подпись; гриф согласования; визы; печать; отметка о заверении копии; фамилия исполнителя и номер его телефона; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о переносе данных на машинный носитель; регистрационный штамп документа. Юридическая сила официального документа. Отметка размещается с абзаца от левого поля документа через три интервала. Угловое расположение реквизитов более удобно и экономично, наиболее рационально для писем и тех документов, которые требуют резолюции или утверждения. В пособии представлены основные документы управления, особенно много внимания уделено оформлению информационно-справочной документации, документированию и работе с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Работа с документацией по личному составу 7. Например УТВЕРЖДЕН Решением общего собрания акционеров от 15.

Этот реквизит обязателен для писем. Обязательные реквизиты документа — реквизиты, предназначенные для изготовления бланков документов и оформления документов независимо от их видов и установлены стандартами. Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. Схема организации работы с документами предприятия. Оформление остальных реквизитов допускалось на одном из государственных языков: русском или белорусском по выбору. Разновидности деловых писем 10. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом.

Меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но поля большие по размеру допустимы. Для студентов очной формы обучения — 17 ч, для студентов заочной и вечерней форм обучения — в объеме 4ч. Основная роль среди них принадлежала Разрядному приказу, ведавшему строительством городов-крепостей в пограничных южных районах и районах Поволжья, а также перестройкой старых городов. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднительно его определить по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Договоры о производстве работ, материально техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности т. Современное государственное регулирование делопроизводства в РФ. Во главе приказов стояли бояре и помещики, т.

См. также